Le présent Règlement Intérieur est établi par l’association Les Négociales® pour la 38e édition (2026/2027). Il constitue le règlement commun applicable aux Manifestations LES NÉGOCIALES® et est annexé, selon le cas, à la Convention de Partenariat ou à la Convention d’Attribution de Places conclue avec les établissements participants.

Il s’applique à l’ensemble des Candidats, organisateurs, Professionnels évaluateurs, bénévoles et partenaires impliqués dans les Centres de Qualification et les Phases Finales, pour les dispositions qui les concernent.

Chaque Candidat en prend connaissance et l’accepte individuellement, avec les Conditions Générales de Participation (CGP), lors de son inscription.

Pour les établissements, le Règlement s’applique dans les limites de la convention qu’ils ont conclue avec l’Association. En cas de contradiction, la convention applicable à la partie concernée prévaut.

TITRE I — DISPOSITIONS GÉNÉRALES

ARTICLE RI-1 – OBJET ET CHAMP D’APPLICATION

Le présent Règlement définit les règles d’organisation, de participation, d’évaluation et de fonctionnement applicables à l’ensemble des Centres de Qualification constituant le Négotour, ainsi qu’aux Phases Finales nationales de la 38e édition. Les termes en majuscule non définis ici ont la signification de la Convention de Partenariat 38e édition .

ARTICLE RI-2 – DÉFINITIONS OPÉRATIONNELLES

Jeu de rôle : Négociation commerciale individuelle d’une durée de 10 minutes entre un Candidat (rôle Vendeur) et un Professionnel évaluateur (rôle Acheteur), en présence d’un jury complet.

Grille d’évaluation : Document officiel permettant aux membres du jury de noter les Candidats selon trois axes : Aptitudes à négocier (30 pts), Communication verbale (10 pts), Communication non-verbale (20 pts). Total : 60 points. Propriété exclusive de l’Association.

Salle de jury : Espace dédié à la tenue des Jeux de rôle. Accueille un jury complet. Capacité recommandée : 8 à 10 Candidats par demi-journée. Sa disposition respecte le modèle du Guide de l’Organisateur.

Professionnel évaluateur : Personne physique majeure apte, de par son expérience, à évaluer les Candidats à l’aide de la Grille d’évaluation. Peut-être issue de la vente, du recrutement ou de la gestion d’entreprise. Il existe deux types : l’Acheteur et le Juge.

Acheteur : Professionnel jouant le rôle de l’acheteur dans le Jeu de rôle. Membre indépendant du jury, impartial, générateur d’objections. N’est pas sous l’autorité du Président de jury.

Juge : Professionnel évaluateur chargé d’observer, d’évaluer et de noter individuellement les Candidats au moyen de la Grille d’évaluation LES NÉGOCIALES®. Il participe à la délibération du jury et à l’établissement du classement de la Salle de jury.

Président de jury : uge chargé, en complément de sa mission d’évaluation, de veiller au bon déroulement de la Salle de jury et au respect des règles du concours. Il anime la délibération et valide le classement de la Salle de jury. Il ne peut modifier les notes individuelles attribuées par les autres Juges. En cas de désaccord relatif au classement, il exerce la fonction d’arbitrage prévue par les règles du concours. Les incidents graves ou susceptibles d’affecter l’équité générale sont transmis à l’interlocuteur national LES NÉGOCIALES®.

Référent de jury : Personne, étudiante ou professionnelle, pouvant être désignée pour accompagner le fonctionnement d’une Salle de jury. Le Référent de jury assiste les Professionnels dans l’utilisation de l’Application LES NÉGOCIALES®, veille au respect des horaires et contribue au bon déroulement opérationnel de la salle. La présence d’un Référent de jury est facultative.

Établissement participant : Tout établissement d’enseignement ou organisme de formation ayant inscrit un ou plusieurs Candidats à un Centre de Qualification certifié, distinct du Centre de Qualification organisateur.

TITRE II — CENTRE DE QUALIFICATION

ARTICLE RI-3 – CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CANDIDATS
3.1 Éligibilité

Peut participer à un Centre de Qualification toute personne physique majeure, régulièrement inscrite dans un établissement participant à l’édition, dûment inscrite sur la plateforme LES NÉGOCIALES® avant la clôture des inscriptions et ayant accepté individuellement les CGP et le présent Règlement Intérieur.

La prise en charge des frais peut être assurée par l’établissement au moyen d’un code d’inscription ou directement par le Candidat selon les modalités prévues par les CGP.

Toute inscription définitivement validée réserve nominativement une place au Candidat. Une place ainsi mobilisée n’est plus disponible pour un autre Candidat ou un autre établissement. En conséquence, l’absence, le désistement, le retard entraînant un forfait, l’abandon ou la disqualification ne donnent lieu à aucun remboursement des frais d’inscription et, lorsque ceux-ci sont pris en charge par un établissement, ne remettent pas en cause le caractère dû de la place réservée. Les conditions financières détaillées et les éventuelles exceptions légales sont définies par les CGP et par la convention applicable à l’établissement.

3.2 Présentation et tenue

Les Candidats se présentent en tenue professionnelle adaptée (costume, tailleur ou équivalent). Le non-respect peut être pris en compte par le jury. Tout Candidat arrivant après la fermeture des Salles de jury est déclaré forfait, sans exception possible.

3.3 Comportement et éthique

Tout comportement irrespectueux, frauduleux, contraire à l’éthique ou utilisant des moyens non autorisés peut entraîner une sanction pouvant aller jusqu’à la disqualification. La décision est prise par l’interlocuteur national LES NÉGOCIALES® au regard de la gravité des faits et des règles du concours. Une disqualification n’ouvre droit à aucun remboursement des frais de participation.

3.4 Outils interdits pendant les épreuves

Pendant les phases de préparation et de passage en Salle de jury, sont strictement interdits :

• Tout téléphone, oreillette, écouteur ou dispositif de communication, visible ou dissimulé.
• Toute connexion à un outil d’intelligence artificielle, assistant vocal ou service en ligne.
• Tout document fourni par l’établissement ou par un tiers (seules les notes personnelles manuscrites du Candidat, rédigées après la présentation, sont autorisées en Salle de jury).
• Toute communication avec un autre Candidat concernant le contenu des cas, avant ou après le passage.

3.5 Confidentialité des cas

Les Candidats sont tenus à une obligation stricte de confidentialité sur le contenu des Cas de négociation, avant, pendant et après leur épreuve, y compris le soir même de la journée. À l’issue de leur passage, les Candidats quittent immédiatement les abords des Salles de jury et n’interagissent pas avec les Candidats en attente.

ARTICLE RI-4 – ORGANISATION DE LA JOURNÉE TYPE

4.1 Structure

Un Centre de Qualification s’organise autour de deux épreuves de négociation commerciale : la première le matin, la seconde l’après-midi. Chaque épreuve correspond à un Cas de négociation distinct fourni exclusivement par l’Association.

4.2 Présentation des cas

Au début de chaque épreuve, tous les Candidats assistent obligatoirement à la présentation de l’entreprise partenaire et à l’explication du Cas de négociation. Un temps de questions/réponses commun est organisé. Aucune question individuelle ne sera acceptée en dehors de ce temps collectif.

4.3 Temps de préparation

Les premiers Candidats appelés disposent d’un minimum d’1 heure de préparation à compter de la fin de la présentation. Seules les notes personnelles manuscrites du Candidat, rédigées après la présentation, sont autorisées en Salle de jury.

4.4 Déroulement du Jeu de rôle

Le Jeu de rôle dure exactement 10 minutes. Le chronomètre démarre à la première poignée de main entre le Candidat et l’Acheteur.

• Le Jeu de rôle ne peut être ni rallongé ni interrompu, sauf si la négociation est conclue avant le terme.
• Le temps ne peut être suspendu pour aucune raison.
• Le Candidat est averti à 2 minutes de la fin par un membre du jury ou, lorsqu’il est présent, par le Référent de jury.
• À l’expiration du temps, le Candidat cesse immédiatement tout échange et quitte la salle.
• Aucun Candidat ne bénéficie d’une deuxième chance de passage lors de la même demi-journée.
• Il est interdit de rester aux abords des Salles de jury après son passage, sous peine de disqualification.

4.5 Composition d’une Salle de jury

Chaque Salle de jury est composée de : 1 Acheteur (identique pour tous les passages) ; minimum 2 Juges ; 1 Président de jury (nommé parmi les Juges) ; 1 Référent de jury (optionnel). La disposition physique respecte le modèle du Guide de l’Organisateur.

Les Professionnels participant aux jurys s’engagent à respecter les règles du concours, les consignes figurant dans les Cas de négociation ainsi que les modalités d’évaluation communiquées par l’Association. Ils adoptent une posture impartiale, bienveillante, pédagogique et respectueuse à l’égard de l’ensemble des Candidats.

4.6 Conflits d’intérêts dans les jurys

Un Juge, un Acheteur ou un Président de jury ne peut évaluer un Candidat issu de son propre établissement ou de son entreprise. L’organisateur veille à la constitution des jurys en tenant compte de cette règle. En cas de conflit constaté en cours de journée, le Président de jury en informe immédiatement l’organisateur et l’interlocuteur national Les Négociales® pour décision conjointe (remplacement, rotation).

4.7 Délibération et saisie des notes

Après chaque Jeu de rôle, le jury dispose de 3 minutes pour délibérer. Les Juges évaluent et notent individuellement chaque Candidat au moyen de la Grille d’évaluation LES NÉGOCIALES®. L’Acheteur ne participe pas à la notation chiffrée mais peut contribuer aux appréciations formulées à l’issue du Jeu de rôle.

Les notes et appréciations sont saisies dans l’Application LES NÉGOCIALES® par les Juges, selon les modalités communiquées par l’Association. Lorsqu’un Référent de jury est présent, il peut les assister dans cette saisie et assurer, le cas échéant, la centralisation des informations.

Le Président de jury veille à la cohérence de la délibération et valide le classement de la Salle de jury. Il ne peut modifier les notes individuelles attribuées par les autres Juges.

Seules les données définitivement enregistrées dans l’Application font foi. Toute erreur de saisie constatée doit être signalée avant validation définitive afin de permettre sa correction.

Les Candidats ne reçoivent pas leurs notes chiffrées. Seules les appréciations prévues par l’organisation peuvent leur être communiquées via l’Application.

4.8 Gestion des absences de professionnels

En cas d’absence ou de départ anticipé d’un Acheteur ou d’un Juge, l’organisateur en informe immédiatement l’interlocuteur national Les Négociales®. Les mesures à prendre (remplacement, report, fusion de jurys) sont décidées conjointement. Aucune décision unilatérale de l’organisateur n’est acceptée sur ce point.

4.9 Procédure d’escalade en cas d’incident

Tout incident susceptible d’affecter le bon déroulement des épreuves ou l’équité entre les Candidats est traité selon la procédure d’escalade suivante :

• Niveau 1 — Incident mineur (retard, problème technique bénin) : le Président de jury ou, lorsqu’il est présent, le Référent de jury gère l’incident et en informe l’organisateur si nécessaire.
• Niveau 2 — Incident significatif (suspicion de fraude, conflit d’intérêts, absence de professionnel) : l’organisateur est alerté et contacte l’interlocuteur national Les Négociales® pour décision conjointe.
• Niveau 3 — Incident grave (divulgation de cas, fraude caractérisée, incident de sécurité, violation de données ou situation susceptible d’affecter significativement l’équité) : l’interlocuteur national LES NÉGOCIALES® est contacté en urgence. Il prend les mesures nécessaires au regard des faits constatés, du présent Règlement et du principe de proportionnalité.

Les coordonnées de l’interlocuteur national joignable le jour J sont communiquées dans le Guide de l’Organisateur.

ARTICLE RI-5 – QUALIFICATION

5.1 Classement

Le classement est établi sur la base de la somme des notes des deux épreuves, calculée automatiquement par l’Application. Tout Candidat n’ayant pas participé aux deux épreuves est exclu du classement.

5.2 Taux de qualification

• Centre de Qualification interne : entre 8 % et 10 % des Candidats présents.
• Centre de Qualification ouvert : entre 10 % et 15 % des Candidats présents.

Le taux exact de qualification est fixé par l’Association et communiqué aux organisateurs avant la tenue du Centre de Qualification. En cas d’égalité au dernier rang qualifiant, les critères de départage prévus par le présent Règlement sont appliqués ; si l’égalité persiste, l’interlocuteur national LES NÉGOCIALES® statue au vu des éléments disponibles.

5.3 Annonce des résultats

Les résultats sont centralisés par l’Association. L’organisateur ne peut communiquer aucun résultat, même partiel, avant l’annonce officielle.

5.4 Contestation

Toute contestation portant sur une erreur matérielle, l’application du Règlement ou un incident susceptible d’avoir affecté le déroulement de l’épreuve doit être adressée par écrit à l’Association dans un délai de 48 heures suivant l’annonce officielle.

L’Association examine les éléments communiqués et notifie sa réponse. Les appréciations pédagogiques et les notes attribuées par les membres du jury ne peuvent être remises en cause au seul motif d’un désaccord du Candidat avec leur appréciation.

ARTICLE RI-6 – ACCESSIBILITÉ ET SITUATIONS DE HANDICAP

Toute personne nécessitant un aménagement raisonnable peut en faire la demande écrite à l’Association et à l’organisateur au moins 15 jours avant la tenue du Centre de Qualification.

Les Parties s’engagent à mettre en œuvre les aménagements raisonnables dans les limites des contraintes organisationnelles, conformément à la loi du 11 février 2005 et textes subséquents. Aucune demande présentée le jour même ne pourra être prise en compte.

ARTICLE RI-7 – RÈGLES SPÉCIFIQUES AUX CENTRES DE QUALIFICATION OUVERTS

• Un seul établissement peut être désigné comme Centre de Qualification (Organisateur) pour une même journée sur un même site géographique.
• Aucun organisme de formation ne peut représenter plus de 80 % des participants présents le jour J.
• Le nombre minimum de Candidats présents est de 60.
• L’Établissement organisateur est responsable de la communication de toutes les informations pratiques à l’ensemble des Établissements participants et de leurs Candidats.
• Les Établissements participants ne peuvent être désignés comme co-organisateurs ni se prévaloir de la qualité de Centre de Qualification.
• Si un Établissement participant souhaite devenir organisateur d’un Centre de Qualification, il doit en faire la demande directement auprès de l’Association.

TITRE III — PHASES FINALES

ARTICLE RI-8 – ACCÈS AUX PHASES FINALES

Seuls les Candidats ayant obtenu le statut de Qualifié lors d’un Centre de Qualification de la 38e édition peuvent participer aux Phases Finales. La participation est soumise à une confirmation d’inscription dans le délai communiqué. Tout Qualifié n’ayant pas confirmé dans ce délai peut être remplacé par le Candidat suivant au classement. Les frais de transport, d’hébergement et de restauration sont à la charge exclusive du Candidat et/ou de son établissement. Il n’existe pas de frais d’inscription spécifiques aux Phases Finales pour les Candidats qualifiés lors d’un Centre de Qualification de la présente édition.

ARTICLE RI-9 – ACCÈS AUX PHASES FINALES

9.1 Format général

8e de finale – Tour 1 : Journée 1, matin – Premier tour d’élimination (Cas 1).

8e de finale – Tour 2 : Journée 1, après-midi – Deuxième tour d’élimination (Cas 2).

Quart de finale : Journée 2, matin – Quarts de finale.

Demi-finale : Journée 2, après-midi – Demi-finales.

Finale : Journée 2, soirée – Grande Finale et remise des prix.

9.2 Règles d’évaluation

Les règles d’évaluation sont identiques à celles des Centres de Qualification, sous réserve des adaptations communiquées par l’Association avant les Phases Finales. Les Cas de négociation utilisés sont distincts de ceux des Centres de Qualification et fournis par l’Association le jour J.

9.3 Jury des Phases Finales

Les jurys sont composés de professionnels expérimentés sélectionnés par l’Association. Les Présidents de jury et Référents sont nommés par l’Association. Aucune intervention extérieure dans les délibérations n’est tolérée.

ARTICLE RI-10 – DÉPARTAGE ET FORCE MAJEURE

En cas d’égalité parfaite entre deux Candidats, les critères de départage prévus pour la phase concernée sont appliqués dans l’ordre indiqué. Si l’égalité persiste après application de l’ensemble des critères, l’interlocuteur national LES NÉGOCIALES® statue au vu des éléments disponibles et dans le respect de l’équité entre les Candidats.

En cas de force majeure affectant un Candidat ou le déroulement des Phases Finales, l’Association détermine les mesures adaptées au regard des circonstances, des contraintes d’organisation et de l’équité entre les Candidats. La décision est communiquée aux personnes concernées.

ARTICLE RI-11 – OBLIGATION DE CONFIDENTIALITÉ GÉNÉRALE

L’ensemble des participants (Candidats, Professionnels évaluateurs, Organisateurs, Référents, Bénévoles, partenaires présents lors des épreuves) est tenu à une obligation stricte de confidentialité concernant :

• Le contenu des Cas de négociation (avant, pendant et après l’épreuve, y compris après la journée) ;
• La Grille d’évaluation et les notes attribuées aux Candidats ;
• Les délibérations et discussions au sein des jurys ;
• Tout document interne ou information fourni par l’Association dans le cadre du concours.

Cette obligation s’applique pendant toute la durée du concours et pour 2 ans après la fin de l’édition. Toute violation avérée peut entraîner : la disqualification immédiate ; l’exclusion des futures éditions ; et/ou des poursuites judiciaires en réparation du préjudice causé à l’Association.

ARTICLE RI-12 – ÉTHIQUE ET DÉONTOLOGIE

Le concours Les Négociales® repose sur des valeurs d’équité, de respect, d’excellence et de fair-play. Tous les participants s’engagent à respecter l’ensemble des participants et organisateurs, à s’abstenir de tout comportement discriminatoire ou harcelant, à respecter les règles du concours et les décisions des jurys, et à signaler tout comportement contraire à l’éthique à l’organisateur ou à l’Association.

L’Association se réserve le droit d’exclure sans préavis et sans remboursement tout participant ne respectant pas ces engagements, sur décision de l’interlocuteur national Les Négociales®.

ARTICLE RI-13 – COMMUNICATION ET RÉSEAUX SOCIAUX 

Les Candidats et Organisateurs sont encouragés à partager leur expérience en utilisant les hashtags officiels de l’édition. Il est formellement interdit de publier, par quelque moyen et sur quelque plateforme que ce soit (LinkedIn, Instagram, TikTok, X/Twitter, Snapchat, etc.) :

• Tout contenu révélant, même partiellement, le contenu d’un Cas de négociation, y compris à l’issue de la journée de qualification ou de finale.
• Tout contenu illicite, diffamatoire, injurieux, harcelant, portant atteinte à la vie privée ou aux droits d’un tiers, ainsi que toute publication utilisant sans autorisation un contenu confidentiel ou protégé.
• Toute information confidentielle relative à l’organisation, aux classements provisoires ou aux délibérations.

Toute violation constitue une violation de l’obligation de confidentialité et peut entraîner les sanctions prévues à l’Article RI-11.

Des captations photo et vidéo peuvent être réalisées lors des Manifestations. Les conditions d’information et, lorsque nécessaire, d’autorisation des personnes concernées sont précisées par l’association. Pour les Candidats, toute autorisation facultative d’utilisation de l’image est recueillie distinctement de l’acceptation des CGP et du présent Règlement.

ARTICLE RI-14 – MODIFICATION DU RÉGLEMENT 

L’Association se réserve le droit de modifier le présent Règlement en cours de saison. Toute modification est communiquée avec un préavis minimum de 15 jours calendaires, sauf urgence dûment justifiée. La version applicable est celle en vigueur au moment de chaque épreuve.